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ビジネスメールのマナー 2014/10/23
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社会人なら知っておきたい「ビジネスメールのマナー」
仕事上、メールを送る機会は多いもの。ビジネスメールのマナーを十分理解したうえで利用するようにしましょう。
メールを送るときに注意すべき点は？
まず、ビジネスメールで最も肝心なのは『件名』です。クリックして開く前に、大体の内容が分かるような件名をつけて送るのがベストです。
「○○日の打ち合わせについて」など、日にちも明確に書いてあると一層分かりやすく、良い件名だと言えるでしょう。
なお、こちらから返信する際は「Re:」と、もともとの件名は消さないのがマナー。
相手が「これは自分が送ったメールに対する返信だな」と理解できるような件名にしましょう。
内容は、なるべく簡潔にし、重要な点が伝わるように書きましょう。
前置きや時候の挨拶などは不要です。
まずは相手の会社名、部署名、名前、敬称を書き、誰宛かを明確に。
そして「お世話になっております、○○です。」と名乗り、内容に入りましょう。
長くなってしまう時は、箇条書き等を用い、読み手の立場になって書いてください。
ビジネスメールはあくまでもスマートに、分かりやすいのが鉄則です。
メールの署名、送信相手は意外と見ている
そして最後には署名を入れるのを忘れずに。会社名、部署名、氏名、電話番号などを入れて締めてください。
その都度打ち込むのは時間がかかってしまいますから、メールソフトの設定・挿入を利用しましょう。
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